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抄録投稿に関する概要のご案内(日本語簡略版)

Call for abstracts - CLOSED

アジア・大洋州小児神経学会(AOCCN)への一般演題の募集・投稿の受付期間は11月28日をもって終了しました。
たくさんのご投稿をありがとうございました。ご投稿いただきました演題はプログラム委員で査読を行います。
採択通知は 1月中旬 に登録者宛にメールにてお送りいたします。


[重要なお知らせ]
1) 演題が採択されましたら、以降の取消・登録費の返金は認められませんのでご容赦ください。
2) 不採択となりました場合のみ、登録費の払い戻しをいたします。
3) 採択時に発表形式がご要望と異なる結果となりました場合も、採択に変わりはございませんので登録費の返金は認められません。
4) すべての発表者と筆頭演者は、参加登録が必須となります。発表者と筆頭演者が異なる場合、筆頭演者が参加登録を完了しているかどうか確認をお願いいたします。
5) 投稿される論文につきましては、投稿に際して所属施設内の倫理委員会にて承認されたものであるか、あるいは倫理的配慮を必要としない研究内容であるものとみなされます。
 ■ 抄録投稿期間
抄録投稿期間を延長しました!

2016年6月6日午前9時00分 〜 2016年10月31日 11月28日午後11時59分

抄録投稿システムは、11月28日午後11時59分(日本時間)になると自動的にクローズし、以降の投稿は受け付けられません。締切時間直前はインターネット回線の混雑が予想されます。できるだけお早めにご提出ください。

 ■ 主な日程
  • 抄録受付開始日:           2016年6月6日(月)
  • 抄録投稿締切日:           2016年10月31日(月)午後11時59分(日本時間) ⇒ 11月28日(月)までに延長となりました。
  • 早期参加登録期間:       2016年6月1日(水)〜2017年1月11日(水)
  • 通常参加登録期間:       2017年1月12日(木)〜2017年2月28日(火)
  • 抄録採否通知:              2016年12月中旬(予定)
 ■ 発表形式
抄録投稿時に発表形式(口頭/ポスター)をお選び頂けます。ただし、最終的な決定はプログラム委員会が行いますので何卒ご了承ください。
口頭発表者の皆様には、発表の様子の映像を併設会場で公開することについて同意/非同意を示していただきます。
 ■ 投稿ガイドライン
・オンライン投稿システムから投稿を行ってください。
・一人で複数の抄録を投稿することができます。
・抄録は、過去に公表・報告したことのない所見を含むものとし、英語で作成してください。
・採択された抄録はすべて、学会誌「Brain and Development」別冊に掲載されます。
・抄録投稿には参加登録費の支払いが条件となります。「Brain and Development」誌への抄録掲載のため、支払いを完了させる必要があります。
・抄録の採択決定・掲載確認の完了後は、一切のキャンセルができません―つまり、理由を問わず参加登録費の払戻しは致しません。
・抄録のタイプミスは著者の責任となります。必要に応じて、抄録投稿締切日までに修正を行ってください。
・発表に伴う費用(移動費、参加登録費および宿泊費)は発表者の負担となります。
・抄録投稿後、登録された電子メールアドレス宛に確認メールが自動送信されますので、メールの内容を確認してください。投稿後1日経過しても確認メールが届かない場合、投稿が完了していない可能性があります。この場合は、AOCCN2017事務局までご連絡ください。(日本語で可)
 ■ 採否通知
12月初頭、登録者電子メールアドレス宛に抄録の採否通知が送信されます。
発表著者は、抄録投稿締切日前に、事前参加登録費の支払いを行ってください。支払いが完了していない場合、投稿を完了することができません。
抄録が不採択となった場合、参加登録費を払い戻しいたします(手数料は含まれません)。
注:    事務局は、申請者の登録情報を修正する責任を負うことはなく、また、インターネットその他技術的な問題による
         投稿の未完了に対する責任も負わないものとします。ご自身で登録状況を確認してください。
 ■ 言語
・すべての抄録は英語で作成してください。
・すべての発表は英語で行ってください。
・質疑応答は英語で行ってください。
・すべての抄録およびスライド、ポスター等の資料は英語で作成してください。(配布資料の言語に制約はありません)
 ■ 抄録のフォーマット
・AOCCN2017に抄録を投稿する際は、以下のテンプレートを用いてください。
  テンプレート
・すべての抄録は英語で作成してください(シングルスペース、フォントはTimes New Roman)。
・タイトルは太字体とし、各単語の頭文字のみ大文字としてください。
・タイトルは20単語未満とします。
・発表著者の名前に下線を引いてください。
・すべての共著者の名前を記載してください。
・名前はフルネームで記してください(職位を記載する必要ありません)。
・所属および国について情報を記載してください。
・抄録本文は250単語未満とします。
・図、数式、画像は受け付けません。
・すべての略語について、初出時に定義してください。2回目以降は略語表記のみで構いません。
・一般的な略語のみ使用してください。特殊な、または一般的でない略語の場合、初出時にフル表記した上で括弧内に略語を記してください。
・構造化抄録(structured abstract)は必須ではありませんが、見出しを使用したい場合は、角括弧に入れてください
(例: [Introduction], [Methodology], [Results] and [Conclusions])。
 ■ 抄録の投稿方法
・本ウェブサイトの抄録投稿システムから投稿してください。投稿期間は2016年6月1日〜2016年11月21日です。
下の「抄録の投稿サイトへはこちらから」 ボタンから投稿できます。
・抄録投稿完了後、登録した電子メールアドレスに確認メールが自動送信されます。確認メールが届かない場合、投稿は完了していません。
不明点がある場合は抄録担当受付までご連絡ください(メールアドレス: aoccn2017@kys.jtb.jp)
・抄録投稿締切日(日本時間2016年11月21日(月))までは抄録の修正/キャンセルが可能です。
投稿締切日以降は、いかなる場合も修正およびキャンセルを行うことはできません。
 ■ テーマ

演題投稿時にご希望の発表テーマを下記より選択いただきます。予めご確認ください。

  • 1. Congenital Disorder
  • 2. Epilepsy / Seizure Disorder
  • 3. CNS Infection / Encephalopathy
  • 4. Neurometabolic Disorder
  • 5. Neonatal Neurology
  • 6. Cerebral Palsy
  • 7. Neurogenetics
  • 8. Neuroimmunology
  • 9. Traumatic Brain Injury
  • 10. Stroke / Cerebrovascular Disorder
  • 11. Movement Disorder / Neurotransmitter Disorder
  • 12. Neuromuscular Disorder
  • 13. Neuroctaneous Disorder
  • 14. Behavioral and Autistic Spectrum Disorder / ADHD
  • 15. Neuroradiography and Imaging
  • 16. Neurocritical Care
  • 17. Others
 ■ 著作権
アジア・大洋州小児神経学会(AOCCN)は、AOCCN2017ウェブサイトおよびBrain and Development誌への掲載を目的として、抄録、ポスター、発表用配布資料(PPT)の著作権利用許諾を要求します。
 ■ 利益相反(Conflict of Interest:COI)方針
以下の日本小児神経学会(JSCN)「臨床研究の COI マネージメントに関する指針施行細則」を参照してください。
COIガイドライン

抄録投稿時

筆頭著者は、発表著者だけでなくすべての共著者について該当するCOI状態を申告する義務があります。申告すべき金銭的関係が存在する場合、発表前にAOCCN2017事務局にCOI様式を提出してください。
(メールアドレス: aoccn2017-abst@kys.jtb.jp)
COI申告様式

口頭発表時

発表著者は、発表スライドの最初(発表タイトルおよび発表者名を記したスライドの次のスライド)にCOI状態を示すスライドを表示し、共著者を含む全著者について該当するCOI状態を開示してください。
»  開示すべき金銭的関係が存在しない場合
    スライドの下部に、はっきり分かるよう以下の文言を提示してください。
    “Conflict of Interest (COI) of the Principal Presenter:No potential COI to disclose”
»  開示すべき金銭的関係が存在する場合
    COI様式に記載し、スライドの2枚目に開示してください。
COI申告様式

ポスター発表時

»  開示すべき金銭的務関係が存在しない場合
    発表著者は、ポスターの最後に以下の文言を提示してください。
    “Conflict of Interest (COI) of the Principal Presenter:No potential COI to disclose”
»  開示すべき金銭的関係が存在する場合
    COI様式に記載し、ポスターの最後に示してください。
COI申告様式
 ■ 抄録投稿に関するお問い合わせ
会議事務局
第14回アジア・大洋州小児神経学会(Asian and Oceanian Congress of Child Neurology:AOCCN 2017)
株式会社JTB ビジネスサポート九州ICS営業部 気付
〒810-0072 福岡市中央区長浜1丁目1-35 新KBCビル 6F
Tel:092-751-3244  Fax: 092-751-3250
担当: 上屋和子、江口優
メールアドレス: aoccn2017-abst@kys.jtb.jp

 
 
| Congress Secretariat Office |
| JTB Business Support Kyushu, Inc. | Shin KBC Bldg., 1-1-35, Nagahama, Chuo-ku, Fukuoka 810-0072, Japan |
| TEL:+81-92-751-3244 | FAX:+81-92-751-3250 | E-mail:aoccn2017@kys.jtb.jp
 
写真提供:福岡市 Copyright © AOCCN 2017 14th Asian and Oceanian Congress of Child Neurology. All rights reserved.